TeamSystem Digital Archive TeamSystem Digital Archiveè il servizio in Cloud che ti permette di archiviare tutti i tuoi documentiinformatici a norma di legge (tra cui dichiarativi, messaggi PEC, fattureelettroniche, registri, bilanci, DDT, LUL, contratti, ecc…) e dieffettuare la Conservazione Digitale a norma, una procedura che garantiscenel tempo la validità legale di un documento informatico attraversoautenticità, […]

TeamSystem Digital Archive

TeamSystem Digital Archive
è il servizio in Cloud che ti permette di archiviare tutti i tuoi documenti
informatici a norma di legge (tra cui dichiarativi, messaggi PEC, fatture
elettroniche, registri, bilanci, DDT, LUL, contratti, ecc…) e di
effettuare la Conservazione Digitale a norma, una procedura che garantisce
nel tempo la validità legale di un documento informatico attraverso
autenticità, integrità, leggibilità, affidabilità e reperibilità.

Adatto ad aziende, studi di commercialisti, studi legali e start-up

TeamSystem Digital Archive è ecologico ed economico, in quanto riduce i costi dovuti alla stampa della
carta e a tutto il materiale per l’archiviazione: si ridurranno quindi spazi e costi, agevolando la ricerca dei documenti. La conservazione è sempre effettuata a norma di legge, quindi manterranno validità legale nel tempo e offrendo la possibilità di esibirli all’autorità competente grazie a una funzione di ricerca.

TeamSystem Digital Archive è integrato ai gestionali TeamSystem e
facilmente collegabile a tutti i gestionali. Tramite il software è
possibile delegare il processo di conservazione direttamente a TeamSystem:
incarico del Responsabile del servizio, gestione del Manuale della
conservazione, gestione degli archivi digitali e relativi backup,
adeguamento costante alla normativa.

La sicurezza e la reperibilità nel tempo sono massime e garantite: il
servizio è accreditato presso l’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID) e
dotato delle certificazioni ISO 27001 e ISO 9001.

Delega del processo di conservazione

  • Il processo di conservazione è delegato a TeamSystem. Potrai così
    conservare nel tempo e a norma di legge tutti i tuoi documenti digitali
    come fatture, registri, ecc.
  • Gestione multi-utente e multi-azienda

    La console semplice e intuitiva è disponibile per un uso
    contemporaneo anche da più utenze. Ogni singolo account, inoltre,
    può gestire più aziende.

  • Manuale della Conservazione

    Con TeamSystem Digital Archive puoi consultare il Manuale della
    Conservazione che contiene tutte le informazioni inerenti al
    processo di conservazione (soggetti coinvolti, ruoli, ecc.). Il
    manuale è pubblico e scaricabile dal sito AgID, essendo TeamSystem
    accreditata presso AgID.

  • Servizio certificato AgID

    Il servizio offerto da TeamSystem è accreditato AgID e dotato delle
    certificazioni ISO/IEC 27001:2013 e UNI EN ISO 9001:2008. I tuoi
    documenti e i tuoi dati sono sempre protetti e sicuri.

  • Documenti e dati sempre accessibili e ricercabili

    Con TeamSystem Digital Archive i documenti sono accessibili in
    qualunque momento per la consultazione e l’esibizione, essendo un
    servizio fornito in cloud. Inoltre, grazie alla funzionalità
    “filtro”, puoi cercarli per tipologia risparmiando tempo.

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