TeamSystem Digital Archive TeamSystem Digital Archiveè il servizio in Cloud che ti permette di archiviare tutti i tuoi documentiinformatici a norma di legge (tra cui dichiarativi, messaggi PEC, fattureelettroniche, registri, bilanci, DDT, LUL, contratti, ecc…) e dieffettuare la Conservazione Digitale a norma, una procedura che garantiscenel tempo la validità legale di un documento informatico attraversoautenticità, […]
TeamSystem Digital Archive
TeamSystem Digital Archive
è il servizio in Cloud che ti permette di archiviare tutti i tuoi documenti
informatici a norma di legge (tra cui dichiarativi, messaggi PEC, fatture
elettroniche, registri, bilanci, DDT, LUL, contratti, ecc…) e di
effettuare la Conservazione Digitale a norma, una procedura che garantisce
nel tempo la validità legale di un documento informatico attraverso
autenticità, integrità, leggibilità, affidabilità e reperibilità.
Adatto ad aziende, studi di commercialisti, studi legali e start-up
TeamSystem Digital Archive è ecologico ed economico, in quanto riduce i costi dovuti alla stampa della
carta e a tutto il materiale per l’archiviazione: si ridurranno quindi spazi e costi, agevolando la ricerca dei documenti. La conservazione è sempre effettuata a norma di legge, quindi manterranno validità legale nel tempo e offrendo la possibilità di esibirli all’autorità competente grazie a una funzione di ricerca.
TeamSystem Digital Archive è integrato ai gestionali TeamSystem e
facilmente collegabile a tutti i gestionali. Tramite il software è
possibile delegare il processo di conservazione direttamente a TeamSystem:
incarico del Responsabile del servizio, gestione del Manuale della
conservazione, gestione degli archivi digitali e relativi backup,
adeguamento costante alla normativa.
La sicurezza e la reperibilità nel tempo sono massime e garantite: il
servizio è accreditato presso l’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID) e
dotato delle certificazioni ISO 27001 e ISO 9001.
Delega del processo di conservazione
- Il processo di conservazione è delegato a TeamSystem. Potrai così
conservare nel tempo e a norma di legge tutti i tuoi documenti digitali
come fatture, registri, ecc. - Gestione multi-utente e multi-azienda
La console semplice e intuitiva è disponibile per un uso
contemporaneo anche da più utenze. Ogni singolo account, inoltre,
può gestire più aziende. - Manuale della Conservazione
Con TeamSystem Digital Archive puoi consultare il Manuale della
Conservazione che contiene tutte le informazioni inerenti al
processo di conservazione (soggetti coinvolti, ruoli, ecc.). Il
manuale è pubblico e scaricabile dal sito AgID, essendo TeamSystem
accreditata presso AgID. - Servizio certificato AgID
Il servizio offerto da TeamSystem è accreditato AgID e dotato delle
certificazioni ISO/IEC 27001:2013 e UNI EN ISO 9001:2008. I tuoi
documenti e i tuoi dati sono sempre protetti e sicuri. - Documenti e dati sempre accessibili e ricercabili
Con TeamSystem Digital Archive i documenti sono accessibili in
qualunque momento per la consultazione e l’esibizione, essendo un
servizio fornito in cloud. Inoltre, grazie alla funzionalità
“filtro”, puoi cercarli per tipologia risparmiando tempo.