Il software per la rilevazione presenze flessibile e automatizzato PLANET TIME ENTERPRISE è un potente strumento che agevola la gestione delle risorse umane con l’automazione dei processi e lo snellimento delle procedure, rendendo disponibili le informazioni in tempo reale. La possibilità di utilizzo sia in ambiente Windows che Web con la flessibilità di configurazione, rendono […]
Il software per la rilevazione presenze flessibile e automatizzato
PLANET TIME ENTERPRISE è un potente strumento che agevola la gestione delle risorse umane con l’automazione dei processi e lo snellimento delle procedure, rendendo disponibili le informazioni in tempo reale.
La possibilità di utilizzo sia in ambiente Windows che Web con la flessibilità di configurazione, rendono il prodotto innovativo ed ideale sia per strutture semplici che per realtà più complesse.
Il Planet Time Enterprise può essere considerato una suite completa, in grado di gestire tutti gli aspetti che coinvolgono la gestione della rilevazione presenze e risorse umane.
- su periodi consolidati al termine della elaborazione giornaliera
- sul singolo dipendente, per ogni giornata
- come evento spot (ad esempio, reperibilità)
- sui totalizzatori (riporti, re-inizializzazioni, parziali)
MULTILINGUE
Il programma, in tutte le sue versioni è completamente multilingue: l’operatore può scegliere, in qualunque momento, la lingua con cui visualizzare le informazioni
Il supporto per nuove lingue si realizza in maniera molto semplice: le risorse coinvolte sono tutte esterne al programma ed è sufficiente fornire l’insieme delle stringhe per ottenere il risultato desiderato
GESTIONE UTENTI
Profili di accesso basati su ruoli, contesto e competenze: l’operatore che accede al sistema viene abilitato a gestire solo un sottoinsieme delle risorse aziendali (anche un solo dipendente) e può usufruire, in base al ruolo ed alle competenze, solo di determinate funzionalità
Il sistema tiene, comunque, traccia degli accessi effettuati e memorizza tutte le operazione critiche (ad esempio, la variazione di una timbratura)
ANAGRAFICA DIPENDENTE
Campi liberi definibili dall’utente, anche di tipo dinamico e con insiemi di valori obbligati, desunti da tabelle compilate secondo le proprie esigenze
Diario del dipendente con categorizzazione per tipologie di evento (definibili dall’utente): formazione, carriera, richiami; interrogabile per arco temporale e/o per eventi
Gestione documentale
Possibilità di definire filtri di selezionecon criteri basati su ognuno dei campi in anagrafica, compresi quelli liberi, sui nodi dei vari organigrammi e sull’arco temporale di interesse
ORGANIGRAMMA AZIENDALE
Organigramma aziendale dinamico (può variare nel tempo) e con struttura ad albero con livelli di annidamento illimitati
E’ possibile definire un numero arbitrario di organigrammi distinti ed indipendenti: la posizione di un dipendente sarà, dunque, individuata da un insieme di N coordinate, variabili nel tempo
IMPORT TIMBRATURE
Importazione delle timbrature di presenza, mensa e centri di costo, interamente basata su script; in questo modo, la procedura è indipendente dalla tecnologia dell’impianto di rilevazione ed è in grado di interpretare (ed eventualmente modificare) qualunque tipo di formato
WEB
Tutta la gestione può essere effettuata tramite client web, dall’anagrafica ai report, passando per le elaborazioni ed i prospetti, il software è completamente fruibile da web
Configurazione e gestione dei processi di richiesta ed approvazione dei giustificativi, delle mancate timbrature, dell’autorizzazione al lavoro straordinario, delle note spese, delle voci di competenza mensile e del cambio orario
Procedura assistita per l’inserimento manuale delle timbrature sul cartellino, per coloro che non usano un impianto di rilevazione presenze
Procedura assistita per gestione cartellino per esenti da timbratura: l’inserimento diretto del giustificativo sottrae le ore dal monte teorico previsto dall’orario
Terminale virtuale che emula un terminale fisico di gestione presenze; la procedura può discriminare il dispositivo su cui si effettua la timbratura e verificare che si tratti di uno strumento autorizzato
MOBILE
Raccolta timbrature su smartphone e/o tablet con specifica di centro di costo, mansione e commessa
Profili distinti per dispositivo e/o utente
Operatività completa anche off-line e sincronizzazione con il server appena disponibile
Timbrature con geolocalizzazione
Consultazione informazioni da portale
INPS
Importazione certificati di malattia da file XML, validazione e controllo di congruenza con i dati già esistenti
Predisposizione file XML per il servizio online di richiesta delle visite mediche di controllo
WORKFLOW
Gestione programmabile del ciclo di approvazione di tutte le richieste dei dipendenti, con profili distinti per ogni tipologia e per ruolo e/o operatore
Notifica automatica (e-mail e/o SMS) del cambio di stato della richiesta
Gestione tramite web e applicativo mobile
MENSA
Conteggio pasti tramite importazione timbrature
Gestione prenotazione su terminali, web e mobile
Registratore di cassa custom con export costi
Completa gestione buoni pasto: consegna, verifica maturazione tramite calcolo, bilancio
PIANIFICAZIONI
Import pianificazioni orarie e/o giustificativi di assenza da file Excel, XML e testo, con controllo di congruità delle informazioni
Pianificazioni vincolanti e/o bypassabili, con possibilità di verifica di eventuali scostamenti dalla schedulazione
Pianificazione / monitor assenze su prospetto gerarchico: è possibile programmare le ferie avendo sotto controllo tutte le risorse coinvolte, aggragate in ragione di uno qualunque degli organigrammi disponibili
ELABORAZIONI
Motore di calcolo completamente parametrico: tutte le regole sono definibili dall’utente in fase di configurazione aderendo in toto alle politiche aziendali (e rendendo unico ogni prodotto, senza necessità di versioni custom, realizzate su specifica)
Numero di profili, di regole, di voci generabili e di fasi di calcolo virtualmente infiniti
Orari di lavoro di qualunque tipo, con concetti estremamente innovativi che rendono gestibili realtà sino ad ora restie all’adozione di procedure di controllo
Procedure automatiche per l’elaborazione dei totalizzatori collegati alle voci aggiornate
Sofisticata procedura per l’elaborazione dei presenti/assenti (anche per fascia oraria e/o all’ora specificata) che consente di evidenziare una serie di informazioni utili all’operatore (l’assenza è giustificata? – si tratta di una assenza singola o fa parte di un periodo? – la timbratura di ingresso è stata effettuata a che ora? – e su quale terminale?)
RICALCOLI
Possibilità di costruire veri e propri programmi personalizzati che intervengono sui risultati originali; condizioni, azioni e formule sono combinabili a piacimento sino a realizzare trasformazioni anche molto complesse. Profili applicabili:
EXPORT PAGHE
Regole di conversione con formule ed aggregatori complessi
Estrapolazione automatica di contatori
Generazione del file in uscita basata su script: nessun vincolo su cosa esportare e sul formato dei dati
SCHEDULAZIONE
Agente che consente di eseguire gran parte delle operazioni in background, senza l’ausilio dell’operatore, in modo da avere i dati dell’applicativo sempre aggiornati (fondamentale in ambito web)
Sono previste le operazioni di importazione delle timbrature, elaborazioni, rielaborazioni ed aggiornamento dei totalizzatori
STATISTICHE
Tutti i dati gestiti e/o elaborati dal programma possono essere oggetto di analisi multi-dimensionali con possibilità di utilizzo degli organigrammi quali elementi di aggregazione e di una serie di filtri, anche molto sofisticati e complessi, definiti dall’operatore
I riepiloghi ed i prospetti così ottenuti, possono essere stampati o esportati nei formati più diffusi (ad es. Excel)
BACHECA MESSAGGI
Comunicazioni tra l’ufficio del personale ed i dipendenti, oppure tra i dipendenti stessi, in maniera analoga ad un servizio di e-mail privato
Possibilità di definire dei messaggi critici a lettura obbligatoria
SMS
Notifica tramite SMS di una serie di parametri configurati per ogni dipendente e/o invio di messaggi definibili al momento (ad es. convocazioni o avvisi)
Il servizio fa capo ad un server centralizzato che effettua l’invio fisico degli SMS: il cliente acquisisce pacchetti di messaggi che verranno consumati all’atto di ogni invio
Gran parte delle stampe e delle analisi statistiche possono essere esportate in vari formati ed inviate via e-mail ad una o più figure deputate
Il cartellino mensile del singolo dipendente, o di un gruppo di dipendenti, può essere spedito al destinatario direttamente via e-mail, con una procedura automatica che consente di risparmiare tempo e… carta
NOTE SPESE
Voci configurabili per le varie tipologie di spesa; ognuna con regole di esportazione alle paghe
Indennità automatiche in base a regole e profili individuali
Gestione integrata del parco autovetture
Registrazioni multi-valuta con tassi di cambio variabili e con differenziazione delle tipologie di pagamento
Gestione documentale integrata per scontrini, ricevute fiscali e fatture
Completo ciclo di approvazione web che abbraccia tutte le fasi, dalla pianificazione alla consuntivazione delle spese
CENTRI DI COSTO
Possibilità di differenziare centri di costo, mansioni e commesse, con periodi di validità ed automatismi definibili attraverso profili dinamici
L’importazione dei dati provenienti dai dispositivi di raccolta dati è completamente configurabile. E’ possibile anche inserire nel sistema i dati di produzione, tramite un apposito pannello che consente operazioni massive e veloci
L’elaborazione dei dati avviene in maniera del tutto automatica, incrociando i dati di presenza con le informazioni derivanti dalla raccolta dei dati di produzione; è previsto un controllo di quadratura che consente di verificare l’eventuale scarto tra le due realtà
Insieme completo di strumenti di analisi multidimensionale per la valutazione dei risultati
Possibilità di esportare i dati per l’utilizzo con altre procedure
PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
Compilazione della tabella 11 del conto annuale (DLgs 165/2011)
Pubblicazione dei tassi di assenza e di maggiore presenza (DLgs 69/2009 art. 21/1)
Calcolo indennità accessoria malattia nei primi 10 giorni (Legge 133/2008)
Eventi particolari: indennità di reperibilità, straordinario elettorale, etc.
Turnazioni complesse per gestione servizi articolati (es. polizia municipale e/o vigili)
Orari con schemi di timbratura ‘adattivi’, flessibilità distinta per fasce e con gestione della banca ore, massimali per lavorocontinuativo, autorizzazione del lavoro straordinario
Conteggi di fine mese con gestione consuntivi, compensazioni, riporti e liquidazioni parziali e/o totali
- COSMO è il prodotto al vertice della gamma offerta da Proietti, destinato alla rilevazione presenze, ma non solo.Cosmo è progettato per fare controllo accessi, info point, domotica e tutte le applicazioni di raccolta dati di campo, fornitura informazioni, esecuzione comandi elettrici.Un prodotto compatto, innovativo e personalizzabile, in grado di essere aggiornato nelle sue funzionalità grazie alla possibilità di programmazione interna.
- ll terminale Echo rappresenta la soluzione ottimale per ogni esigenza nella raccolta dati, sia per le molteplici prestazioni che per l’affidabilità propria di un’apparecchiatura concepita con il più avanzato contenuto tecnologico.
Un prodotto particolarmente affidabile e sicuro in ogni condizione, che associa all’elevata concezione tecnica un’estetica semplice e razionale che lo rendono adattabile a qualsiasi ambiente ed applicazione.
Disponibile in due versioni, con display Grafico ed alfanumerico, il terminale Echo è particolarmente indicato per la rilevazione presenze ed il controllo accessi, adatto anche per essere installato a bordo dei tornelli a tripode.
- GEO è un terminale destinato alla Rilevazione Presenze, ma non solo.
E’ stato progettato per fare Controllo Accessi, Info Point, Domotica, Prenotazione Mensa, Controllo Ronda, e per tutte le applicazioni di raccolta dati di campo indoor ed outdoor.
Le sue caratteristiche più importanti sono l’alta configurabilità elettronica, funzionale e meccanica che lo rendono una periferica perfettamente inseribile ed utilizzabile nella struttura aziendale.
È possibile costruire “su misura” il terminale in funzione delle richieste del cliente e grazie alle dimensioni ridotte, alle varie versioni, portatili e fisse, riesce a soddisfare qualsiasi esigenza applicativa.
GEO può funzionare a batterie, essere alimentato mediante la connessione USB micro, a 230Vac con alimentatore esterno, a 12Vdc o in modalità PoE.
Nessun dettaglio è stato trascurato per rendere GEO “il” terminale di riferimento.