Rilevazione Presenze

MULTILINGUE

Il programma, in tutte le sue versioni è completamente multilingue: l’operatore può scegliere, in qualunque momento, la lingua con cui visualizzare le informazioni

Il supporto per nuove lingue si realizza in maniera molto semplice: le risorse coinvolte sono tutte esterne al programma ed è sufficiente fornire l’insieme delle stringhe per ottenere il risultato desiderato

GESTIONE UTENTI

Profili di accesso basati su ruoli, contesto e competenze: l’operatore che accede al sistema viene abilitato a gestire solo un sottoinsieme delle risorse aziendali (anche un solo dipendente) e può usufruire, in base al ruolo ed alle competenze, solo di determinate funzionalità

Il sistema tiene, comunque, traccia degli accessi effettuati e memorizza tutte le operazione critiche (ad esempio, la variazione di una timbratura)

ANAGRAFICA DIPENDENTE

Campi liberi definibili dall’utente, anche di tipo dinamico e con insiemi di valori obbligati, desunti da tabelle compilate secondo le proprie esigenze

Diario del dipendente con categorizzazione per tipologie di evento (definibili dall’utente): formazione, carriera, richiami; interrogabile per arco temporale e/o per eventi

Gestione documentale

Possibilità di definire filtri di selezionecon criteri basati su ognuno dei campi in anagrafica, compresi quelli liberi, sui nodi dei vari organigrammi e sull’arco temporale di interesse

ORGANIGRAMMA AZIENDALE

Organigramma aziendale dinamico (può variare nel tempo) e con struttura ad albero con livelli di annidamento illimitati

E’ possibile definire un numero arbitrario di organigrammi distinti ed indipendenti: la posizione di un dipendente sarà, dunque, individuata da un insieme di N coordinate, variabili nel tempo

IMPORT TIMBRATURE

Importazione delle timbrature di presenza, mensa e centri di costo, interamente basata su script; in questo modo, la procedura è indipendente dalla tecnologia dell’impianto di rilevazione ed è in grado di interpretare (ed eventualmente modificare) qualunque tipo di formato

WEB

Tutta la gestione può essere effettuata tramite client web, dall’anagrafica ai report, passando per le elaborazioni ed i prospetti, il software è completamente fruibile da web

Configurazione e gestione dei processi di richiesta ed approvazione dei giustificativi, delle mancate timbrature, dell’autorizzazione al lavoro straordinario, delle note spese, delle voci di competenza mensile e del cambio orario

Procedura assistita per l’inserimento manuale delle timbrature sul cartellino, per coloro che non usano un impianto di rilevazione presenze

Procedura assistita per gestione cartellino per esenti da timbratura: l’inserimento diretto del giustificativo sottrae le ore dal monte teorico previsto dall’orario

Terminale virtuale che emula un terminale fisico di gestione presenze; la procedura può discriminare il dispositivo su cui si effettua la timbratura e verificare che si tratti di uno strumento autorizzato

MOBILE

Raccolta timbrature su smartphone e/o tablet con specifica di centro di costo, mansione e commessa

Profili distinti per dispositivo e/o utente

Operatività completa anche off-line e sincronizzazione con il server appena disponibile

Timbrature con geolocalizzazione

Consultazione informazioni da portale

INPS

Importazione certificati di malattia da file XML, validazione e controllo di congruenza con i dati già esistenti

Predisposizione file XML per il servizio online di richiesta delle visite mediche di controllo

WORKFLOW

Gestione programmabile del ciclo di approvazione di tutte le richieste dei dipendenti, con profili distinti per ogni tipologia e per ruolo e/o operatore

Notifica automatica (e-mail e/o SMS) del cambio di stato della richiesta

Gestione tramite web e applicativo mobile

MENSA

Conteggio pasti tramite importazione timbrature

Gestione prenotazione su terminali, web e mobile

Registratore di cassa custom con export costi

Completa gestione buoni pasto: consegna, verifica maturazione tramite calcolo, bilancio

PIANIFICAZIONI

Import pianificazioni orarie e/o giustificativi di assenza da file Excel, XML e testo, con controllo di congruità delle informazioni

Pianificazioni vincolanti e/o bypassabili, con possibilità di verifica di eventuali scostamenti dalla schedulazione

Pianificazione / monitor assenze su prospetto gerarchico: è possibile programmare le ferie avendo sotto controllo tutte le risorse coinvolte, aggragate in ragione di uno qualunque degli organigrammi disponibili

ELABORAZIONI

Motore di calcolo completamente parametrico: tutte le regole sono definibili dall’utente in fase di configurazione aderendo in toto alle politiche aziendali (e rendendo unico ogni prodotto, senza necessità di versioni custom, realizzate su specifica)

Numero di profili, di regole, di voci generabili e di fasi di calcolo virtualmente infiniti

Orari di lavoro di qualunque tipo, con concetti estremamente innovativi che rendono gestibili realtà sino ad ora restie all’adozione di procedure di controllo

Procedure automatiche per l’elaborazione dei totalizzatori collegati alle voci aggiornate

Sofisticata procedura per l’elaborazione dei presenti/assenti (anche per fascia oraria e/o all’ora specificata) che consente di evidenziare una serie di informazioni utili all’operatore (l’assenza è giustificata? – si tratta di una assenza singola o fa parte di un periodo? – la timbratura di ingresso è stata effettuata a che ora? – e su quale terminale?)

RICALCOLI

Possibilità di costruire veri e propri programmi personalizzati che intervengono sui risultati originali; condizioni, azioni e formule sono combinabili a piacimento sino a realizzare trasformazioni anche molto complesse. Profili applicabili:

• su periodi consolidati al termine della elaborazione giornaliera
• sul singolo dipendente, per ogni giornata
• come evento spot (ad esempio, reperibilità)
• sui totalizzatori (riporti, re-inizializzazioni, parziali)

EXPORT PAGHE

Regole di conversione con formule ed aggregatori complessi

Estrapolazione automatica di contatori

Generazione del file in uscita basata su script: nessun vincolo su cosa esportare e sul formato dei dati

SCHEDULAZIONE

Agente che consente di eseguire gran parte delle operazioni in background, senza l’ausilio dell’operatore, in modo da avere i dati dell’applicativo sempre aggiornati (fondamentale in ambito web)

Sono previste le operazioni di importazione delle timbrature, elaborazioni, rielaborazioni ed aggiornamento dei totalizzatori

STATISTICHE

Tutti i dati gestiti e/o elaborati dal programma possono essere oggetto di analisi multi-dimensionali con possibilità di utilizzo degli organigrammi quali elementi di aggregazione e di una serie di filtri, anche molto sofisticati e complessi, definiti dall’operatore

I riepiloghi ed i prospetti così ottenuti, possono essere stampati o esportati nei formati più diffusi (ad es. Excel)

BACHECA MESSAGGI

Comunicazioni tra l’ufficio del personale ed i dipendenti, oppure tra i dipendenti stessi, in maniera analoga ad un servizio di e-mail privato

Possibilità di definire dei messaggi critici a lettura obbligatoria

SMS

Notifica tramite SMS di una serie di parametri configurati per ogni dipendente e/o invio di messaggi definibili al momento (ad es. convocazioni o avvisi)

Il servizio fa capo ad un server centralizzato che effettua l’invio fisico degli SMS: il cliente acquisisce pacchetti di messaggi che verranno consumati all’atto di ogni invio

EMAIL

Gran parte delle stampe e delle analisi statistiche possono essere esportate in vari formati ed inviate via e-mail ad una o più figure deputate

Il cartellino mensile del singolo dipendente, o di un gruppo di dipendenti, può essere spedito al destinatario direttamente via e-mail, con una procedura automatica che consente di risparmiare tempo e… carta

NOTE SPESE

Voci configurabili per le varie tipologie di spesa; ognuna con regole di esportazione alle paghe

Indennità automatiche in base a regole e profili individuali

Gestione integrata del parco autovetture

Registrazioni multi-valuta con tassi di cambio variabili e con differenziazione delle tipologie di pagamento

Gestione documentale integrata per scontrini, ricevute fiscali e fatture

Completo ciclo di approvazione web che abbraccia tutte le fasi, dalla pianificazione alla consuntivazione delle spese

CENTRI DI COSTO

Possibilità di differenziare centri di costo, mansioni e commesse, con periodi di validità ed automatismi definibili attraverso profili dinamici

L’importazione dei dati provenienti dai dispositivi di raccolta dati è completamente configurabile. E’ possibile anche inserire nel sistema i dati di produzione, tramite un apposito pannello che consente operazioni massive e veloci

L’elaborazione dei dati avviene in maniera del tutto automatica, incrociando i dati di presenza con le informazioni derivanti dalla raccolta dei dati di produzione; è previsto un controllo di quadratura che consente di verificare l’eventuale scarto tra le due realtà

Insieme completo di strumenti di analisi multidimensionale per la valutazione dei risultati

Possibilità di esportare i dati per l’utilizzo con altre procedure

 PUBBLICA AMMINISTRAZIONE

Compilazione della tabella 11 del conto annuale (DLgs 165/2011)

Pubblicazione dei tassi di assenza e di maggiore presenza (DLgs 69/2009 art. 21/1)

Calcolo indennità accessoria malattia nei primi 10 giorni (Legge 133/2008)

Eventi particolari: indennità di reperibilità, straordinario elettorale, etc.

Turnazioni complesse per gestione servizi articolati (es. polizia municipale e/o vigili)

Orari con schemi di timbratura ‘adattivi’, flessibilità distinta per fasce e con gestione della banca ore, massimali per lavorocontinuativo, autorizzazione del lavoro straordinario

Conteggi di fine mese con gestione consuntivi, compensazioni, riporti e liquidazioni parziali e/o totali